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Cartoons On The Bay

Benvenuto sul sito per il Cosplay Contest di CARTOONS ON THE BAY che si svolgerà sabato 8 Aprile dalle ore 15:30 alle ore 18:00 a Torino in piazza Carlo Alberto.

Sono ammessi alla gara coloro che interpretano un personaggio tratto da anime, manga, fumetti, videogame, giochi di ruolo, giochi online, film, ed affini.  Possono partecipare anche i costumi “original” che saranno candidati solo ai premi dove non è richiesta l’attinenza al personaggio (esempio: simpatia).

I partecipanti, previa iscrizione al contest secondo le modalità esposte in seguito, possono fare una semplice sfilata con o senza musica oppure esibirsi in un’interpretazione (è consentito l’uso dei microfoni).
Una giuria assisterà alla gara e assegnerà i premi previsti dal regolamento.

L’organizzazione di CARTOONS ON THE BAY mette a disposizione il superpremio che consiste in un viaggio per il Japan Expo di Parigi offerto dallo sponsor Bilcotech: volo A/R da Milano Linate e biglietti per la durata della manifestazione, il tutto per due persone! Il premio sarà assegnato al migliore della giornata!

Per qualsiasi domanda puoi scrivere a cospafamily@gmail.com.

Di seguito trovi il regolamento; è necessario leggerlo tutto e certificare di averlo letto per sottomettere l’iscrizione.

REGOLAMENTO COSPLAY CONTEST

  1. Per parteciparvi è necessario iscriversi in loco (vedi paragrafo “Iscrizioni”);
  2. Nel caso di uso di traccia audio, leggere attentamente il paragrafo “Traccia Audio”;
  3. Per le modalità di sfilata o esibizione, riferirsi al paragrafo “Regole per la sfilata”;
  4. le tempistiche sono descritte nel paragrafo “Tempi di sfilata”.

Iscrizioni

Poiché per ragioni di programma il termine della gara cosplay sarà tassativamente alle 17:30, l’organizzazione si riserva di chiudere le iscrizioni al raggiungimento del limite massimo dei partecipanti, stimato in base ai tempi di sfilata.

Minorenni: si richiede l’autorizzazione scritta dei genitori per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni. Cliccare qui per la liberatoria minorenni da scaricare, compilare e consegnare in loco (orari vedi paragrafo “In Loco”).

Maggiorenni: si richiede la compilazione della liberatoria. Cliccare qui per il modulo da scaricare, compilare e consegnare in loco (orari vedi paragrafo “In Loco”).

On Line

In vista della possibilità di dover fissare un numero chiuso alle iscrizioni, verranno effettuate le PREISCRIZIONI ONLINE fino a giovedì 6 Aprile ore 22:00. Ogni partecipante dovrà inviare PER EMAIL a cospafamily@gmail.com:
-nome e cognome del/dei partecipante/i
-nome del/dei personaggio/i interpretato/i
-serie di provenienza del/dei personaggio/i
-tipo di salita sul palco (singolo, gruppo)
-tipo di esibizione (esibizione si/no, sfilata con musica, esibizione con musica, esibizione senza musica)
-immagine del/dei personaggio/i interpretato/i (si intende l’originale, non il costume). Risoluzione minima 1280X720)

NB: l’eventuale traccia audio o video vanno consegnati direttamente e solo in loco (orari vedi paragrafo “In Loco”).

La preiscrizione non è obbligatoria; verranno comunque accettate iscrizioni in loco, ma solo nel caso in cui non si raggiunga il numero chiuso già in fase di pre-iscrizione. I cosplayer pre-iscritti per email avranno la precedenza in caso si dovesse applicare il numero chiuso.

In Loco

Le iscrizioni potranno essere effettuate presso il Punto Cosplay: Sabato 8 Aprile dalle 11:00 alle 14:00.

I dati da comunicare all’iscrizione in loco sono gli stessi elencati nel paragrafo “On Line”.

In loco sarà possibile consegnare l’eventuale traccia audio o video anche per chi si è iscritto online e la liberatoria (minorenni o maggiorenni).

Sfondo

Facoltativamente sarà possibile utilizzare un’immagine o un video che saranno proiettati su un MAXISCHERMO (dimensioni da confermarsi) come sfondo durante l’esibizione (può raffigurare quello che si vuole). Qualora si decidesse di utilizzarli, sarà necessario consegnarli in loco (anche per chi si iscriverà online).

Formati supportati per il video: avi, mp4, wmv, mov.

Risoluzione minima 1280X720.

Nota bene: qualora si volessero utilizzare sia un video che una traccia audio, questi dovranno essere sullo stesso file. In altre parole, la traccia audio utilizzata dovrà essere l’audio del video stesso.

Traccia Audio

  1. I partecipanti potranno avere durante la sfilata una musica di sottofondo scelta da loro stessi;
  2. La traccia deve essere esclusivamente in formato mp3: non saranno accettate tracce audio in altri formati se non l’mp3 (NO CD AUDIO, NO CELLULARI, …);
  3. La traccia va consegnata unicamente con l’iscrizione al momento della stessa;
  4. Non saranno accettate tracce audio consegnate in altri momenti che non siano quello dell’iscrizione (esempio: NO basi consegnate sul palco al momento dell’esibizione);
  5. La traccia audio sarà verificata al momento dell’iscrizione stessa: vi consigliamo di portare con voi all’iscrizione due copie della traccia in formato mp3 (per ovviare ad eventuali problemi tecnici  della traccia audio) e preferibilmente su supporto USB;
  6. La traccia  musicale deve essere una sola: qualora la traccia prevedesse mix musicali, questi devono essere preparati in anticipo e consegnati come traccia unica al momento dell’iscrizione;
  7. La traccia musicale deve essere della durata prevista dai tempi di sfilata (vedi paragrafo Tempi di sfilata).

Regole per la sfilata

  1. Ai partecipanti sarà consentito sfilare una sola volta;
  2. Cambi d’abito:  non è possibile partecipare interpretando due o più personaggi differenti. I cambi d’abito sono ammessi durante la scenetta solo nel caso in cui si tratti di due diverse versioni del medesimo personaggio;
  3. Ordine: la sfilata dei partecipanti seguirà l’ordine di iscrizione;
  4. Tutti coloro che partecipano allo svolgimento dell’esibizione devono essere iscritti. Gli aiutanti non iscritti dovranno scendere dal palco prima dell’inizio dell’esibizione.

L’inosservanza delle seguenti regole provocherà la squalifica dal contest:

  1. Durante la sfilata/esibizione è vietato saltare giù dal palco avvicinandosi al pubblico e/o alla giuria, pena l’interruzione della sfilata/esibizione;
  2. Animali:  è vietato portare animali sul palco;
  3. Decoro: sono VIETATE le rappresentazioni offensive e volgari;
  4. Utilizzo Armi: è assolutamente PROIBITO utilizzare armi vere, qualsiasi materiale esplosivo (compresi i kabuki) o qualsiasi dispositivo con fiamme libere o scintille sul palco. Alcuni esempi (per il resto fede la legge italiana): a) le imitazioni delle armi da fuoco DEVONO recare l’apposito “tappino rosso”; b) le repliche di armi vere in metallo possono essere sfoderate SOLO per una posa plastica (no combattimenti, no colpire oggetti, no movimenti);
  5. La sfilata/esibizione si deve svolgere sul palco: qualora il costume e/o la scenografia non sia delle dimensioni adatte e/o non sia in grado di salire sul palco, non sarà possibile fare la sfilata/esibizione e quindi partecipare alla competizione.

N.B. I Si raccomanda attenzione nel maneggiare gli accessori cosplay ai fini dell’incolumità dei cosplayers e del pubblico.

N.B. II Chi dovesse danneggiare attrezzature messe a disposizione dall’organizzazione sarà tenuto a risarcirne i danni.

Tempi di sfilata

Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare scenette, parodie e brevi rappresentazioni. Il tempo massimo a disposizione è di:

• singoli: 1 minuto
• coppie: 2 minuti
• gruppi da 3 a 5: 3 minuti
• gruppi da 6 a 10: 4 minuti
• gruppi da 11 in su: 5 minuti

N.B. La durata dell’interpretazione oltre ad essere vagliata alla consegna dell’eventuale traccia audio, sarà scandita dal tecnico al momento della stessa. Chi dovesse superarlo, per questioni di correttezza, verrà interrotto.

Giuria

Il giudizio della giuria è insindacabile; eventuali reclami riguardanti il mancato rispetto del presente regolamento devono essere presentati tassativamente entro 10 minuti dal termine della consegna dei premi.

Premi

  1. Premio Cartoons on the bay Cosplay Contest (viaggio in via di definizione)
  2. Miglior Personaggio Maschile (non conta il sesso del cosplayer) 
  3. Miglior Personaggio Femminile (non conta il sesso del cosplayer)
  4. Miglior Gruppo
  5. Best Act (aderenza al personaggio)
  6. Simpatia

Ai premi ufficiali se ne possono aggiungere altri a discrezione degli organizzatori e secondo la disponibilità di eventuali sponsor; i premi non possono in nessun caso consistere in somme di denaro.

I premi saranno assegnati al termine della sfilata.

Privacy

I dati forniti per la partecipazione al Cosplay Contest saranno trattati al fine di pubblicizzare l’evento.

Per la partecipazione dei minorenni serve una liberatoria rilasciata da un genitore: un foglio firmato da un genitore che dichiara di autorizzare a partecipare alla gara, e una fotocopia del documento del genitore. Sono sufficienti due righe come una normale autorizzazione; ad esempio:  “il/la sottoscritta -nome e cognome del genitore- nato/a a- data e luogo di nascita- autorizza il/la minore -nome e cognome del partecipante- a partecipare a -evento, nome dell’evento e data dell’evento. Firma del genitore, luogo e data”.

Modifiche al regolamento

L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.

Per qualsiasi domanda puoi scrivere a cospafamily@gmail.com, ma prima per cortesia consulta le domande pù frequenti a questo link.

Buon divertimento!