Hard Rock CosPride Regolamento
Di seguito trovi il regolamento: per effettuare l’iscrizione dovrai certificare di averlo letto.
Per qualsiasi domanda puoi scrivere a cospafamily@gmail.com
REGOLAMENTO COSPLAY CONTEST HARD ROCK COSPRIDE
Norme di carattere generale
- La partecipazione è libera e gratuita, ma è subordinata all’accettazione integrale del presente regolamento e delle norme che eventualmente disciplinino le singole edizioni;
- Gli organizzatori si riservano il diritto di disporre liberamente delle foto dei partecipanti a scopo promozionale sotto qualunque forma;
- Gli organizzatori declinano ogni responsabilità in merito al comportamento dei cosplayers e si riservano il diritto di squalificare o negare la partecipazione a singoli o gruppi per gravi motivi di sicurezza, ordine pubblico o decoro;
- Per la partecipazione dei minorenni agli eventi serve una liberatoria rilasciata da un genitore: un foglio firmato da un genitore che dichiara di autorizzare a partecipare alla gara, e una fotocopia del documento del genitore. Sono sufficienti due righe come una normale autorizzazione; ad esempio: “il/la sottoscritta -nome e cognome del genitore- nato/a a- data e luogo di nascita- autorizza il/la minore -nome e cognome del partecipante- a participare a -evento, nome dell’evento e data dell’evento. Firma del genitore, luogo e data”;
- Ulteriori norme possono essere stabilite di volta in volta per disciplinare nel dettaglio le singole edizioni in base alle possibilità del momento.
Concorso
- Per parteciparvi è necessario iscriversi (vedi paragrafo “Iscrizioni”);
- Nel caso di uso di traccia audio, leggere attentamente il paragrafo “Traccia Audio”;
- Per le modalità di sfilata o esibizione, riferirsi al paragrafo “Regole per la sfilata”;
- le tempistiche sono descritte nel paragrafo “Tempi di sfilata”.
Iscrizioni
Le iscrizioni potranno essere effettuate in loco il giorno della gara in orario 14:30-15:45
All’atto dell’iscrizione sarà necessario:
– comunicare: nome cosplayer, nome personaggio, serie da cui e’ tratto, tipo di sfilata (con esibizione o no), categoria (maschile, femminile, gruppo)
– consegnare: immagine stampata del personaggio originale e, qualora lo si desideri, traccia audio
Si richiede l’autorizzazione scritta dei genitori per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni.
Traccia Audio
- durante la sfilata i partecipanti potranno avere una musica di sottofondo fornita da loro stessi;
- la traccia deve essere esclusivamente in formato mp3: non saranno accettate tracce audio in altri formati se non l’mp3 (NO CD AUDIO, NO CELLULARI,…);
- la traccia deve essere consegnata esclusivamente su pennetta USB o CD con file mp3;
- non saranno accettate le basi consegnate in altri momenti che non siano quello dell’iscrizione (esempio: NO basi consegnate sul palco al momento dell’esibizione);
- la traccia audio sarà verificata al momento dell’iscrizione stessa. E’ consigliato portare all’iscrizione due copie della traccia in formato mp3 (per ovviare ad eventuali problemi tecnici della traccia audio);
- la traccia musicale deve essere una sola: qualora la traccia preveda mix musicali, questi devono essere preparati in anticipo e consegnati come traccia unica al momento dell’iscrizione.
Regole per la sfilata
- Cambi d’abito: Non è possibile partecipare interpretando due o più personaggi differenti. I cambi d’abito sono ammessi durante la scenetta solo nel caso in cui si trattasse di due diverse versioni del medesimo personaggio;
- Ordine: la sfilata dei partecipanti seguirà l’ordine di iscrizione.
- Ai partecipanti sarà consentito sfilare una sola volta;
- Tutti coloro che partecipano allo svolgimento dell’esibizione devono essere iscritti. Gli aiutanti non iscritti dovranno scendere dal palco prima dell’inizio dell’esibizione.
L’inosservanza delle seguenti regole provocherà la squalifica dal contest:
- Durante la sfilata/esibizione è vietato saltare giù dal palco avvicinandosi al pubblico e/o alla giuria, pena l’interruzione della sfilata/esibizione;
- E’ vietato portare animali sul palco;
- Sono vietate le rappresentazioni offensive, volgari e pericolose (che in qualche modo mettano in pericolo l’incolumità di cosplayers e pubblico);
- Utilizzo Armi: è assolutamente PROIBITO utilizzare armi vere o qualsiasi materiale esplosivo (compresi i kabuki) sul palco. Alcuni esempi (per il resto fede la legge italiana): a) le imitazioni delle armi da fuoco DEVONO recare l’apposito “tappino rosso”; b) le repliche di armi vere in metallo possono essere sfoderate SOLO per una posa plastica (no combattimenti, no colpire oggetti, no movimenti);
- La sfilata/esibizione si deve svolgere sul palco: qualora il costume e/o la scenografia non sia delle dimensioni adatte e/o non sia in grado di salire sul palco, non sarà possibile fare la sfilata/esibizione e quindi partecipare alla competizione.
Tempi di sfilata
Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare scenette, parodie e brevi rappresentazioni. Il tempo massimo a disposizione è di
• singoli: 1 minuto
• gruppi da 2 a 4: 2 minuti
• gruppi da 5 a 10: 3 minuti
• gruppi da 11 in su: 4 minuti
N.B. La durata dell’interpretazione oltre ad essere vagliata alla consegna dell’eventuale traccia audio, sarà scandita dal tecnico al momento della stessa. Chi dovesse superarlo, per questioni di correttezza, verrà interrotto.
Giuria
La Giuria della preselezione sarà composta esclusivamente da esperti del settore cosplay.
Il giudizio della giuria è insindacabile; eventuali reclami riguardanti il mancato rispetto del presente regolamento devono essere presentati tassativamente entro 10 minuti dal termine della consegna dei premi.
Premi
Le categorie in concorso sono:
1. Premio Hard Rock CosPride (interpretazione e costume rock!)
2. Miglior Cosplay Maschile
3. Miglior Cosplay Femminile
4. Premio Carisma (interpretazione e simpatia assieme)
5. Miglior Gruppo
6. Premio “Sei il più forte!”
Ai premi ufficiali se ne possono aggiungere altri a discrezione degli organizzatori e secondo la disponibilità di eventuali sponsor; i premi non possono in nessun caso consistere in somme di denaro.
Assegnazione premi
- I premi saranno assegnati al termine della manifestazione. Potranno essere assegnati anche ulteriori premi speciali che saranno annunciati nel corso della manifestazione;
- La metodologia di assegnazione dei premi sarà la seguente:
- La giuria assegnerà un punteggio a fattura, impatto visivo, presenza scenica e interpretazione. Il premio simpatia sarà assegnato in base alla maggioranza delle preferenze;
- In caso di parità, la decisione verrà concordata fra i membri della giuria. Nel qual caso risultasse difficoltoso trovare un accordo la scelta finale verrà affidata al presidente di giuria.
- Nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e non sia possibile affidare l’incarico ad altri giurati alternativi, l’organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d’ufficio scelti fra i responsabili dell’organizzazione.
Privacy
I dati forniti per la partecipazione al Cosplay Contest saranno trattati al fine di pubblicizzare l’evento.
Per la partecipazione dei minorenni serve una liberatoria rilasciata da un genitore: un foglio firmato da un genitore che dichiara di autorizzare a partecipare alla gara, e una fotocopia del documento del genitore. Sono sufficienti due righe come una normale autorizzazione; ad esempio: “il/la sottoscritta -nome e cognome del genitore- nato/a a- data e luogo di nascita- autorizza il/la minore -nome e cognome del partecipante- a partecipare a -evento, nome dell’evento e data dell’evento. Firma del genitore, luogo e data”.
Modifiche al regolamento
L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.