Ciao e benvenuto sul sito per l’iscrizione al Cosplay Summer Contest che si terrà sabato 9 Luglio presso il Cosplay Summer Fest organizzato da Torino Comics e ospitato dallo Street Music Art presso l’Assago Summer Arena!

Sono ammessi alla gara coloro che interpretano un qualsiasi personaggio tratto da anime, manga, videogiochi, film, cartoons, fumetti, libri. I partecipanti, previa iscrizione al contest secondo le modalità esposte in seguito, possono fare una semplice sfilata con o senza musica oppure esibirsi in un’interpretazione; è consentito l’uso dei microfoni (garantiti 2 – chiedere allo staff in loco se ce ne sono di più). Una giuria assisterà alla gara e assegnerà i premi previsti dal regolamento. Per qualsiasi domanda relativa al cosplay contest puoi scrivere a cospafamily@gmail.com.

Di seguito trovi il regolamento; è necessario leggerlo tutto: contiene regole importanti e dovrai certificare di averlo letto per sottomettere l’iscrizione.

REGOLAMENTO COSPLAY CONTEST

1. Per parteciparvi è necessario iscriversi, preferibilmente online (vedi paragrafo “Iscrizioni”);
2. Nel caso di uso di sfondo per la sfilata, leggere attentamente il paragrafo “Sfondo”;
3. Nel caso di uso di traccia audio, leggere attentamente il paragrafo “Traccia Audio”;
4. Per le modalità di sfilata o esibizione, riferirsi al paragrafo “Regole per la sfilata”;
5. le tempistiche sono descritte nel paragrafo “Tempi di sfilata”.

Iscrizioni

Preghiamo tutti i partecipanti di utilizzare soprattutto le iscrizioni ONLINE e di iscriversi in loco, presso il Punto Cosplay solo se impossibilitati a fare altrimenti.

Si richiede l’autorizzazione scritta dei genitori per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni; qualora l’iscrizione avvenisse online, l’autorizzazione è da portare in loco.

Iscrizioni online

All’atto dell’iscrizione sarà necessario:
– comunicare: nome cosplayer, nome personaggio, serie da cui e’ tratto, tipo di sfilata, categoria
– inviare: immagine (obbligatoria) in formato digitale del personaggio originale

Attenzione: traccia audio o video (facoltativi) andranno consegnati direttamente in loco.

L’iscrizione alla competizione potrà essere effettuata online cliccando qui fino alle 23:00 di giovedì 7 Luglio.

I dati ed i file inviati online NON SONO MODIFICABILI.

Iscrizioni in loco

All’atto dell’iscrizione sarà necessario:
comunicare: nome cosplayer, nome personaggio, serie da cui e’ tratto, tipo di sfilata, categoria
consegnare:
– immagine (obbligatoria) in formato digitale del personaggio originale
– traccia audio (facoltativa) qualora lo si desideri
– sfondo per l’esibizione (immagine o video facoltativi) qualora lo si desideri
– liberatoria: nel caso di gruppi, la liberatoria va compilata e firmata da ogni componente del gruppo. Per velocizzare la procedura di iscrizione consigliamo di scaricare la liberatoria cliccando qui e consegnarla al punto cosplay già compilata.

Le iscrizioni in loco potranno essere effettuate presso il Punto Cosplay nei giorni sabato 9 Luglio dalle 18:00 alle 19:30.

Sfondo

Facoltativamente sarà possibile utilizzare un’immagine o un video che saranno proiettati su un MAXISCHERMO (dimensioni da confermarsi) come sfondo durante l’esibizione (può raffigurare quello che si vuole). Qualora si decidesse di utilizzarli, sarà necessario consegnarli in loco (anche per chi si iscriverà online).

Nel caso si volesse utilizzare come sfondo un video, l’eventuale traccia audio DEVE essere l’audio del video stesso.

Formati supportati per il video: avi, mp4, wmv, mov.

Traccia Audio

1. I partecipanti potranno avere durante la sfilata una musica di sottofondo scelta da loro stessi;
2. La traccia deve essere esclusivamente in formato mp3: non saranno accettate tracce audio in altri formati se non l’mp3 (NO CD AUDIO, NO CELLULARI, …);
3. La traccia va consegnata in loco anche se l’iscrizione viene effettuata online;
4. Non saranno accettate le basi consegnate in altri momenti che non siano quello dell’iscrizione (esempio: NO basi consegnate sul palco al momento dell’esibizione);
5. La traccia audio sarà verificata al momento dell’iscrizione stessa: vi consigliamo di portare con voi all’iscrizione due copie della traccia in formato mp3 (per ovviare ad eventuali problemi tecnici della traccia audio) e su supporto pendrive;
6. La traccia musicale deve essere una sola: qualora la traccia prevedesse mix musicali, questi devono essere preparati in anticipo e consegnati come traccia unica al momento dell’iscrizione;
7. La traccia musicale deve essere della durata prevista dai tempi di sfilata (vedi paragrafo Tempi di sfilata).

Regole per la sfilata

1. Ai partecipanti sarà consentito sfilare una sola volta;
2. Cambi d’abito: Non è possibile partecipare interpretando due o più personaggi differenti. I cambi d’abito sono ammessi durante la scenetta solo nel caso in cui si trattasse di due diverse versioni del medesimo personaggio;
3. Ordine: la sfilata dei partecipanti seguirà l’ordine di iscrizione;
4. Tutti coloro che partecipano allo svolgimento dell’esibizione devono essere iscritti. Gli aiutanti non iscritti dovranno scendere dal palco prima dell’inizio dell’esibizione.

1. Durante la sfilata/esibizione è vietato saltare giù dal palco avvicinandosi al pubblico e/o alla giuria, pena l’interruzione della sfilata/esibizione;
2. Animali: è vietato portare animali sul palco;
3. Decoro: sono VIETATE le rappresentazioni offensive e volgari;
4. Utilizzo Armi: è assolutamente PROIBITO utilizzare armi vere, qualsiasi materiale esplosivo (compresi i kabuki) o qualsiasi dispositivo con fiamme libere o scintille sul palco. Alcuni esempi (per il resto fede la legge italiana): a) le imitazioni delle armi da fuoco DEVONO recare l’apposito “tappino rosso”; b) le repliche di armi vere in metallo possono essere sfoderate SOLO per una posa plastica (no combattimenti, no colpire oggetti, no movimenti);
5. La sfilata/esibizione si deve svolgere sul palco: qualora il costume e/o la scenografia non sia delle dimensioni adatte e/o non sia in grado di salire sul palco, non sarà possibile fare la sfilata/esibizione e quindi partecipare alla competizione.

N.B. I Si raccomanda attenzione nel maneggiare gli accessori cosplay ai fini dell’incolumità dei cosplayers e del pubblico.

N.B. II Chi dovesse danneggiare attrezzature messe a disposizione dall’organizzazione sarà tenuto a risarcirne i danni.

Tempi di sfilata

Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare scenette, parodie e brevi rappresentazioni. Il tempo massimo a disposizione è di:

Solo sfilata (senza interpretazione), indipendentemente dal numero dei partecipanti: 30 secondi

Con interpretazione:
• singoli: 1 minuto
• gruppi da 2 a 4: 2 minuti
• gruppi da 5 a 10: 3 minuti
• gruppi da 11 in su: 4 minuti

N.B. La durata dell’interpretazione oltre ad essere vagliata alla consegna dell’eventuale traccia audio, sarà scandita dal tecnico al momento della stessa. Chi dovesse superarlo, per questioni di correttezza, verrà interrotto.

Giuria

Il giudizio della giuria è insindacabile; eventuali reclami riguardanti il mancato rispetto del presente regolamento devono essere presentati tassativamente entro 10 minuti dal termine della consegna dei premi.

Premi*

1. Miglior Personaggio Maschile (non conta il sesso del cosplayer)
2. Miglior Personaggio Femminile (non conta il sesso del cosplayer)
3. Miglior Coppia (personaggi aventi qualcosa in comune)
4. Miglior Gruppo (personaggi aventi qualcosa in comune)**

Ai premi ufficiali se ne possono aggiungere altri a discrezione degli organizzatori e secondo la disponibilità di eventuali sponsor; i premi non possono in nessun caso consistere in somme di denaro.

* I premi consistono in biglietti per concerti del circuito Live Nation come specificato sul sito del Cosplay Summer Fest.

** Al Miglior Gruppo saranno assegnati un massimo di biglietti omaggio da confermare, indipendentemente dal numero di partecipanti.

Assegnazione premi

I premi saranno assegnati al termine della serata dopo il concerto.

La metodologia di assegnazione dei premi sarà la seguente:

1. La giuria assegnerà i premi in base alla maggioranza delle preferenze;
2. Nel caso risultasse difficoltoso trovare un accordo la scelta finale verrà affidata al presidente di giuria.

Nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e non sia possibile affidare l’incarico ad altri giurati alternativi, l’organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d’ufficio scelti fra i responsabili dell’organizzazione.

Privacy

I dati forniti per la partecipazione al Cosplay Contest saranno trattati al fine di pubblicizzare l’evento.  Coloro che si iscriveranno alla gara dovranno accettare una liberatoria:

– chi si iscrive online lo farà tramite apposito form di iscrizione (chi iscrive online più di una persona si prende la responsaiblità di accettare la liberatoria per tutti quanti);

– nel caso di iscrizioni in loco, la liberatoria dovrà essere firmata da ciascun componente del gruppo;

– per i minorenni tale firma dovrà essere apposta da un genitore o da chi ne fa le veci.

Modifiche al regolamento

L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.

Per qualsiasi domanda puoi scrivere a cospafamily@gmail.com, ma prima per cortesia consulta le domande pù frequenti a questo link.

Buon divertimento!